Ne pas attendre pour se préparer à la facture électronique

Le 1^er septembre 2026 se rapproche : à cette date, toutes les factures d’achat des TPE-PME assujetties à la TVA devront être des factures électroniques déposées sur des plateformes de dématérialisation qui seront agréées. C’est aussi le cas pour l’ensemble des factures (achat comme vente) des entreprises de plus de 250 salariés. Puis, un an plus tard, les TPE et PME devront aussi être conformes pour les factures qu’elles émettent. 

Pas de report à attendre

Même si les échéances semblent lointaines, les experts recommandent de se préparer à cette transition dès maintenant. Le marché des plateformes s’est structuré cette année. Les acteurs sont désormais connus, même si le monde de la tech est encore en ébullition. Surtout, les échéances sont annoncées et seront clairement maintenues. Il faut donc se préparer pour être parfaitement en règle au 1^er septembre 2026, au risque de se retrouver à verser des pénalités, voire d’être bloqué pour régler des factures puis pour en émettre. Pour cela, il faut digitaliser ses pratiques. Ceux qui travaillent déjà avec des collectivités territoriales en ont déjà une idée : la plateforme Chorus Pro est opérationnelle, en cours d’évolution afin d’être en parfaite conformité. « La majeure partie des agriculteurs utilise d’ailleurs des interfaces numériques dans leur vie personnelle pour la gestion quotidienne de leurs activités », pointe Jérôme Payoux, Responsable Projets et Innovation au sein d’Icoopa, association de gestion et de comptabilité en Bretagne.

Vérifier son numéro de Siret et ceux de ses clients

« Le mouvement est lancé et il n’y aura pas de report », insiste l’expert. Chacun peut dès à présent vérifier son numéro de Siret et ceux de ses clients car c’est ce numéro qui permettra à la structure d’être inscrite sur l’annuaire, base de tout l’édifice. Il est également déjà possible de vérifier que son logiciel de facturation est capable de générer des factures respectant le nouveau cadre légal et de les envoyer. Quitte à envisager d’en changer s’il ne l’est pas.

Si les fournisseurs ne sont pas assujettis à la TVA, ils continueront à envoyer leurs factures au format papier ou par mail ; mais dans tous les autres cas, il faudra choisir une plateforme agréée adaptée pour envoyer et recevoir les factures. Les plateformes qui candidatent sont actuellement listées sur le site de la Direction générale des finances ; la liste finale des plateformes agréées devrait être disponible début 2026. Comme pour les opérateurs téléphoniques, les plateformes agréées ont l’obligation d’assurer l’interopérabilité pour ne pas empêcher un utilisateur de changer de plateforme s’il le souhaite.

L’un des avantages de cette digitalisation tient au fait que tout sera archivé au même endroit, faisant gagner du temps en cas de contrôles et pour affiner sa gestion, quasiment en temps réel. « La facturation électronique permet une gestion fluide et sécurisée des factures pour un gain de temps et d’efficacité au quotidien », liste également Jérôme Payoux.